2020年2月制定
在東京ブータン王国名誉総領事館(以下、当館)は個人情報の適切な取り扱いが個人情報取扱事業者としての重大な責務であると認識し、次のとおり取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
当館は、ご入力いただいた個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲内において利用させていただき ます。
- ブータン王国に関するお問い合わせや、ご相談への回答のため
- ブータン王国に関するお知らせのため
- 当館が実施する業務のため
- ブータン王国に関する調査、アンケートのため
- その他、上記各種業務に伴う業務の実施のため
2.個人情報の第三者への提供について
当館は以下の場合を除き、個人情報を第三者への開示、提供はいたしません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合
- 前記「1.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的達成のため、機密保持契約を結んだ当館の業務委託先等に対して委託業務遂行上、必要最小限の開示を行なう場合
- ご本人を識別、特定できない形式に加工した状態で開示・提供する場合
- 法令の規定または司法機関、行政機関等からの要請により、開示が必要な場合
前記「1.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の達成のために、お客様からご提供いただいた個人情報を当館又は国内のブータン王国名誉領事館及びブータン王国政府との間で共同利用することがあります。
- 共同して利用する個人データの項目
お名前、ご住所、会社（学校）名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お問い合わせの内容等 - 共同して利用する者の範囲
ブータン王国政府及び政府が所管、管轄する各機関 - 利用目的
前記「1.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的 - 共同利用の管理責任
在東京ブータン王国名誉総領事館
3.個人情報の管理について
当館は個人情報を扱う部門に管理責任者（事務局長）を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
また、外部からの不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等が起きないよう予防ならびに是正に努めます。
4.個人情報の開示などのご請求手続きについて
当館では個人情報保護法に基づく開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、開示など)のご請求に関する手続きに対応します。
開示などのご請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
お問い合わせ窓口
在東京ブータン王国名誉総領事館
電話でのお問い合わせ
03-6275-1566（受付時間：平日10:00～16:00 土・日・祝日等の休業日を除く）
※電話番号をよくお確かめのうえ、お掛け間違いのないようにお願いします。